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1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in Formulare eingeben, ein Benutzerkonto anlegen, Mietinteressenten einladen, eine Mieterselbstauskunft ausfüllen oder Dokumente hochladen.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten, z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Weitere Daten werden zur Registrierung, Anmeldung, Verwaltung von Immobilien und Mietverhältnissen, Bearbeitung von Mietinteressenten, Mieterselbstauskünften, Dokumenten und Finanzdaten verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Strato

Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.

Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, z. B. bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Nicolas Schmidt
Am Hinterfeld 25
84028 Landshut
Deutschland

Telefon: +49 151 22622258
E-Mail: mail@nicolasschmidt.aero

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir mit externen Stellen zusammenarbeiten. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen oder auf Ihrer Einwilligung, sofern diese abgefragt wurde.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Registrierung und Benutzerkonto

Nutzer können auf unserer Website ein Benutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir die dabei eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten sowie weitere Angaben, die für die Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung eines geschützten Nutzerbereichs, der Verwaltung von Immobilien, Mietverhältnissen, Mietinteressenten, Dokumenten und weiteren Funktionen der Plattform.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur Absicherung des Nutzerkontos, zur Missbrauchsprävention oder zur technischen Verwaltung der Plattform erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach Löschung des Benutzerkontos werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Login und Session-Cookies

Für den Login und die Nutzung des geschützten Bereichs verwenden wir technisch notwendige Session-Cookies. Diese Cookies dienen dazu, angemeldete Nutzer während einer Sitzung wiederzuerkennen und den Zugriff auf geschützte Inhalte zu ermöglichen.

Die Session-Cookies enthalten keine Analyse- oder Marketinginformationen. Sie werden nicht eingesetzt, um Nutzer über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Nutzung des Benutzerkontos erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

Session-Cookies werden in der Regel nach dem Ende der Browsersitzung oder nach dem Logout gelöscht.

Immobilien-, Objekt- und Mietverwaltungsfunktionen

Im geschützten Bereich der Website können Nutzer Daten zu Immobilien, Objekten, Einheiten, Mietverhältnissen, Mietern, Dokumenten, Finanzen und wiederkehrenden Transaktionen verwalten. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Namen, Kontaktdaten, Adressdaten, Vertragsdaten, Zahlungsinformationen, Dokumente und sonstige Angaben, die vom Nutzer in die Plattform eingetragen werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der digitalen Verwaltung von Immobilien und Mietverhältnissen, der Organisation von Dokumenten, der Nachverfolgung von Zahlungen und Transaktionen sowie der allgemeinen Verwaltung der vom Nutzer angelegten Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur Organisation, Dokumentation, IT-Sicherheit oder Missbrauchsprävention erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gespeichert, solange sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nutzer können Daten löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Mietinteressenten-Einladung und Einladungscode

Nutzer können über die Website Mietinteressenten zu einer Selbstauskunft einladen. Hierbei werden zunächst Vorname und Nachname des Mietinteressenten sowie die zugehörige Mieteinheit erfasst. Zusätzlich wird ein zufälliger Einladungscode erzeugt, mit dem der Mietinteressent die öffentliche Selbstauskunft aufrufen kann.

Der Einladungscode dient der Zuordnung und Verifizierung der jeweiligen Einladung. Er ersetzt keine starke Authentifizierung und sollte nur an die berechtigte Person weitergegeben werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Anbahnung eines Mietverhältnisses und der Zuordnung der Selbstauskunft zu einer konkreten Mieteinheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der technischen Zuordnung, Dokumentation und Missbrauchsprävention dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mieterselbstauskunft

Mietinteressenten können über einen Einladungscode eine digitale Mieterselbstauskunft ausfüllen. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Prüfung eines möglichen Mietverhältnisses erforderlich oder vom Mietinteressenten freiwillig angegeben werden.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Anrede, Vorname und Nachname,
• Geburtsdatum und Familienstand,
• derzeitige Anschrift,
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Beruf und derzeitiger Arbeitgeber,
• monatliches Haushaltsnettoeinkommen,
• Angaben zu weiteren einziehenden Personen,
• Angaben zu Mietrückständen, Räumungsklagen, Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, eidesstattlichen Versicherungen oder Insolvenzverfahren,
• Angaben zu Sozialleistungen, gewerblicher Nutzung oder Tierhaltung,
• hochgeladene Dokumente, soweit diese Funktion genutzt wird,
• digitale Signatur,
• Zeitpunkt der Einreichung,
• technische Angaben wie IP-Adresse und User-Agent, soweit diese zur Dokumentation und Sicherheit verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Prüfung des Mietinteresses, der Vorbereitung eines möglichen Mietvertrags, der Zuordnung der Angaben zu einer bestimmten Mieteinheit sowie der Dokumentation der abgegebenen Selbstauskunft.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der Dokumentation, IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention oder Rechtsverteidigung dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Angaben freiwillig erfolgen und nicht zwingend für die Prüfung eines Mietverhältnisses erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

Die Daten werden gespeichert, solange sie für die Prüfung des Mietinteresses und die Anbahnung oder Durchführung eines Mietverhältnisses erforderlich sind. Kommt kein Mietverhältnis zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Digitale Signatur

Im Rahmen der Mieterselbstauskunft kann eine digitale Unterschrift abgegeben werden. Die Signatur wird zusammen mit der Selbstauskunft gespeichert, um die Abgabe der Erklärung zu dokumentieren.

Zusätzlich können Zeitpunkt der Unterschrift, IP-Adresse und User-Agent verarbeitet werden, um die Abgabe der Erklärung nachvollziehbar zu dokumentieren und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die digitale Signatur der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vorbereitung eines Mietverhältnisses dient. Soweit die Verarbeitung zur Dokumentation, Nachweisführung, Missbrauchsprävention oder Rechtsverteidigung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dokumenten-Upload

Im Rahmen der Mieterselbstauskunft können Mietinteressenten Dokumente hochladen, beispielsweise Identitätsnachweise, Einkommensnachweise, Bonitätsauskünfte oder sonstige Unterlagen.

Die hochgeladenen Dokumente werden ausschließlich zur Prüfung des Mietinteresses, zur Vorbereitung eines möglichen Mietverhältnisses und zur Dokumentation der Angaben verarbeitet.

Je nach hochgeladenem Dokument können darin unterschiedliche personenbezogene Daten enthalten sein. Nutzer werden gebeten, nur solche Dokumente hochzuladen, die für die Prüfung des Mietinteresses erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit Dokumente freiwillig hochgeladen werden, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen. Soweit die Verarbeitung der Dokumentation, Missbrauchsprävention oder Rechtsverteidigung dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Dokumente werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Prüfung des Mietinteresses, die Anbahnung oder Durchführung eines Mietverhältnisses oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

Finanz- und Transaktionsverwaltung

Im geschützten Bereich der Website können Nutzer Finanzdaten und wiederkehrende Transaktionen verwalten. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Angaben zu Mietzahlungen, Forderungen, Zahlungseingängen, wiederkehrenden Zahlungen, Buchungstexten, Beträgen, Fälligkeiten und zugeordneten Mietverhältnissen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Verwaltung und Nachverfolgung immobilienbezogener Zahlungen und finanzieller Vorgänge.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Verwaltung eines Mietverhältnisses erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der Dokumentation, Organisation, Buchhaltung oder Rechtsverfolgung dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Plugins, Schriftarten und Icons

Lokale Schriftarten

Diese Website verwendet lokal eingebundene Schriftarten. Die Schriftdateien werden vom eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern findet dabei nicht statt.

Die lokale Einbindung erfolgt zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer technisch zuverlässigen, datenschutzfreundlichen und einheitlichen Darstellung der Website.

Font Awesome — lokale Einbindung

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